pdca 指的是计划执行检查处理四个阶段组成的闭环持续改进管理工具,也叫做戴明环,是质量管理领域非常经典的方法论,四个字母分别对应英文 plan do check act,它把一项改进工作拆成连贯的四个环节,一轮循环完成之后继续开启下一轮循环,依靠不断迭代让工作质量稳步提升,这套方法适用范围很广,除了工厂质量管理,项目管理 医疗护理 学校教学 企业行政优化都可以使用 pdca,很多考证考题 体系内审都经常考察 pdca 相关知识点。之所以 pdca 能够长期广泛使用,是因为它解决了很多工作只制定方案不落地,执行之后不复盘,改进成果无法固化的痛点,它不是一次性流程,核心特点就是循环往复,每一轮都会消化上一轮遗留的问题,实现螺旋上升,同时还可以大环套小环,公司整体做大 pdca,部门班组单独做小 pdca,大小循环相互配合联动。
一 pdca 四个阶段详细说明
p 计划 plan
计划阶段是整个 pdca 的起点,核心任务就是摸清现状,找到问题,分析根因,制定目标和实施方案。
工作清单
1 收集现状数据,确认现存问题
2 使用鱼骨图 5why 等工具分析根本原因
3 设定可量化的改进目标
4 确定分工 时间节点 所需资源 风险预案
d 执行 do
执行阶段就是按照前面制定好的计划落地实施,优先推荐小范围试点,执行全程做好记录。
工作清单
1 提前培训参与人员,统一操作标准
2 按照方案正式开展实施
3 完整记录执行数据 现场情况 一线反馈
4 试点期间不随意修改核心方案,特殊情况做好登记
c 检查 check
检查阶段用来对比计划目标和实际结果,评估改进有没有达到预期,找出偏差。
工作清单
1 汇总执行后的指标数据
2 和原定目标逐项比对,判断达成率
3 区分有效措施和无效措施,分析偏差来源
4 整理检查结论,形成书面记录
a 处理 act
处理阶段也叫处置阶段,把验证有效的办法标准化,本轮没有解决的问题转入下一轮 pdca。
工作清单
1 成熟有效的措施写入制度 作业指导书,固化下来
2 新出现问题 未解决问题登记归档
3 总结经验,避免同类问题重复发生
二 pdca 核心特点
1 闭环特性,四个阶段首尾相连,循环不停,不是做完一次就结束
2 螺旋上升,每一轮 pdca 都会解决部分问题,整体水平持续提高
3 大环套小环,大循环里面嵌套多个小循环,层级联动
4 重视数据,依靠数据判断改进效果,不依靠主观感觉
三 pdca 常见应用场景对照表
| 应用领域 | pdca 主要用途 |
|---|---|
| 生产制造 | 不良品改善 工艺优化 质量体系 |
| 医疗行业 | 院感管控 护理质量提升 |
| 项目管理 | 阶段复盘 风险整改 |
| 教育行业 | 教学方案优化 考试质量改进 |
| 企业行政 | 流程优化 成本管控 |
四 pdca 完整实操流程
第一步 选定本次 pdca 改进主题,进入计划阶段开展现状调研和原因分析
第二步 制定改进计划,确定目标 人员 时间安排
第三步 进入执行阶段,按照计划落地试点或者全面推行
第四步 进入检查阶段,对比目标评估实际成效
第五步 进入处理阶段,有效措施标准化,遗留问题登记
第六步 启动下一轮 pdca,继续处理遗留问题,持续优化
完成一轮 pdca 之后,成功经验就会变成固定标准,剩余问题继续交给下一轮 pdca 处理,依靠这种循环机制,实现长期持续改进,这也是 pdca 最核心的设计思路。
【常见问题】
问题 1 pdca 指的是戴明环吗
回答 1 pdca 指的就是戴明环,pdca 由戴明推广普及,所以 pdca 也被称为戴明环,pdca 本质就是计划执行检查处理的循环改进方法。
问题 2 pdca 指的四个阶段顺序能不能调换
回答 2 pdca 指的四个阶段顺序不能随意调换,pdca 是计划之后执行,执行之后检查,检查之后处理,pdca 这个固定顺序保证逻辑闭环,调换顺序会破坏 pdca 完整流程。
问题 3 pdca 指的是不是只可以用于质量管理
回答 3 pdca 指的并不只局限质量管理,pdca 最早起源于质量管理,现在 pdca 可以在项目 医疗 教育 行政等多种场景使用,只要需要闭环持续改进都可以运用 pdca。
问题 4 pdca 指的处理阶段主要做什么工作
回答 4 pdca 指的处理阶段主要做两件事,一是把有效措施标准化固化,二是把本轮遗留问题转入下一轮 pdca,pdca 处理阶段是衔接本轮和下一轮循环的关键环节。
【免责申明】
本文内容仅用于 pdca 知识学习备考参考,不同行业落地 pdca 会结合行业规范调整执行细节,实际推行请结合本单位制度开展,本文不构成专业管理咨询建议。


