报到证和档案是否放在一起,要分情况来看,传统毕业派遣流程里面,学校在转递毕业生人事档案的时候,经常会把报到证白联也就是存根联归入人事档案袋内部,毕业生本人手里保留报到证蓝联也就是本人持有联,随着毕业生就业制度改革,现在很多地区已经不再发放纸质报到证,改用就业派遣相关电子凭证,所以新毕业学生不一定还有纸质报到证,已经归档的旧档案里面,档案袋内会留存报到证存根,也就是档案里面包含报到证归档页,本人手里那一联是单独由毕业生自行保管,理解报到证和档案在一起吗这个问题,核心就是区分档案内归档联和个人自持联,办理政审入职调档的时候,工作人员主要调取档案袋内部归档的报到证存根材料。
归档设计的原因
把报到证存根归入人事档案,是为了完整保存毕业生当年的派遣记录,作为档案里面重要的历史材料,和学籍材料成绩单毕业生登记表一同组成完整人事档案,这份归档材料可以证明当年毕业派遣去向,方便后续办理入职政审工龄认定等相关业务,个人自持联主要是毕业生当年到单位或者人才中心报到使用,两份联次功能不同,所以才会出现一份在档案内一份由本人保管的状态。
核对查找步骤
第一步 确认毕业年份,先确认自己属于旧政策有纸质报到证批次,还是已经取消纸质报到证的新批次毕业生。
第二步 如果是旧批次毕业生,联系档案当前保管单位,比如人才中心原单位学校档案部门,申请查阅档案目录,确认档案袋里面是否已经归档报到证存根。
第三步 查找个人留存材料,在家或者旧材料袋里面查找本人持有的报到证蓝联,确认自持联是否还保存完好。
第四步 如果档案内缺少归档存根,可以联系原毕业学校就业部门,咨询当年派遣存档记录,按学校规定办理对应的补充核验手续。
第五步 调档或者政审需要核验的时候,告知工作人员档案内已经归档报到证存根,配合工作人员完成材料核验。
要点对照表
表格
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 档案内材料 | 报到证存根联 白联 |
| 个人持有材料 | 报到证本人联 蓝联 |
| 新政策情况 | 不再发放纸质报到证 使用电子派遣凭证 |
| 核验用途 | 入职政审 派遣历史记录核验 |
| 保管主体 | 档案存根随档案统一托管 自持联个人保管 |
补充说明,调档转递档案的时候,档案袋是密封流转,档案里面已经归档的报到证存根会跟着档案一起转到新的接收单位,个人自持联不会随档案袋转移,需要本人自行保管,查阅档案的时候按照档案保管单位规定办理查阅申请,不要私自拆封档案袋,保证档案材料完整规范。
【相关 FAQ】
问题 1 报到证和档案在一起吗自持联需要放进档案吗
回答 1 报到证和档案在一起吗,档案里面一般存放存根联,报到证和档案在一起吗,本人自持联不需要主动放进档案,自持联由个人自行妥善保管。
问题 2 报到证和档案在一起吗调档的时候会跟着走吗
回答 1 报到证和档案在一起吗,已经归档在档案袋里面的报到证存根,调档的时候会随同档案整体转递,报到证和档案在一起吗,自持联不会随档案转递。
问题 3 报到证和档案在一起吗新毕业学生还有纸质报到证吗
回答 1 报到证和档案在一起吗,现在新政策很多毕业生不再发放纸质报到证,报到证和档案在一起吗,这类毕业生档案内就没有纸质报到证存根。
问题 4 报到证和档案在一起吗档案里面找不到存根怎么办
回答 1 报到证和档案在一起吗,如果档案内查不到报到证存根,报到证和档案在一起吗,可以联系原毕业学校就业部门查询当年派遣存档记录,按学校指引办理核验补充。
【免责申明】
本文内容仅为报到证和档案在一起吗知识科普,各地学校人才中心档案管理和就业派遣政策存在差异,具体档案材料归档规则请以原毕业学校以及档案保管单位最新官方规定为准,本文不构成业务办理依据。


