一、什么是调档函

调档函是一种用于调取个人档案的重要文件，通常用于招聘、升学、职称评定等场合。调档函的开具需要遵循一定的格式和程序，以确保档案的顺利调取。

二、如何开具调档函

1. 标题：居中书写“调档函”字样，字体加粗。

2. 接收单位：明确档案接收单位的全称，确保准确无误。

3. 调用理由：简要说明调用档案的原因，如招聘、升学等。

4. 档案信息：包括姓名、身份证号、档案编号等关键信息，确保准确无误。

5. 有效期：明确调档函的有效期限，以便于及时调取档案。

6. 落款：单位名称、人事部门负责人签字并加盖公章，注明日期。

三、开具调档函的注意事项

1. 准确性：确保调档函中的各项信息准确无误，如姓名、身份证号、接收单位等。

2. 完整性：调档函的格式和内容应符合规定，各项要素齐全。

3. 时效性：调档函应注明有效期限，确保在有效期内完成档案调取。

4. 合法合规：遵循相关法律法规和程序，确保调档函的合法性和有效性。

5. 保密性：在开具和传递调档函的过程中，应妥善保管，确保档案信息的保密。

四、调档函的递交方式

1. 线上递交：将调档函通过电子邮件、传真等方式发送至接收单位。

2. 线下递交：将调档函直接送至接收单位的人事部门或档案管理部门。

五、常见问题及解决方案

1. 调档函格式错误：在开具前应仔细核对格式和要求，避免格式错误。

2. 档案接收单位信息填写错误：在填写接收单位信息时，应仔细核对，确保准确无误。

3. 调用理由不明确：在撰写调档函时，应明确调用理由，以便于接收单位理解并处理。

4. 档案调取时间过长：在调档函中注明有效期限，并提前与接收单位沟通，确保及时调取档案。

总之，正确开具调档函对于顺利调取个人档案具有重要意义。在开具过程中，应遵循一定的格式和程序，注意准确性、完整性、时效性、合法合规和保密性。遇到问题时，应及时与接收单位沟通并解决。