【人事档案调档函格式】在人事管理工作中，人事档案的调档是一项常见但重要的流程。无论是员工调动、离职交接，还是单位间的人事信息转移，都需要通过正式的“人事档案调档函”来完成。一份规范、清晰的调档函不仅能够提高工作效率，还能避免因信息不全或手续不完善而带来的后续问题。
以下是对“人事档案调档函格式”的总结与说明，便于实际操作中参考使用。
一、人事档案调档函的基本要素
| 序号 | 内容项目 | 内容说明 |
| 1 | 标题 | 明确标注“人事档案调档函” |
| 2 | 发函单位名称 | 原单位或接收单位的全称 |
| 3 | 收函单位名称 | 接收档案的单位名称 |
| 4 | 调档人姓名 | 档案所属人员的姓名 |
| 5 | 身份证号 | 调档人的身份证号码 |
| 6 | 调档原因 | 简要说明调档的原因（如：工作调动、离职、转正等） |
| 7 | 调档时间 | 预计调档的时间或要求完成时间 |
| 8 | 档案内容概述 | 简要说明档案包含的内容（如：个人基本信息、学历证明、工作经历等） |
| 9 | 联系方式 | 发函单位联系人及电话、邮箱等 |
| 10 | 发函日期 | 函件发出的具体日期 |
| 11 | 单位盖章 | 必须加盖发函单位公章以确保文件有效性 |
二、人事档案调档函的格式示例
```
人事档案调档函
致：_________（接收单位名称）
我单位员工_________（姓名），身份证号：______________，因_________（调档原因），现需将该员工的人事档案从我单位转至贵单位，请予以协助办理相关手续。
该员工档案内容包括：个人基本信息、学历证明、工作经历、奖惩记录等。
请贵单位在收到本函后，于______（具体时间）前完成档案接收并反馈确认信息。
联系人：_________
联系电话：_________
电子邮箱：_________
特此函达。
发函单位（盖章）：_________
发函日期：____年____月____日
```
三、注意事项
1. 真实性原则：调档函必须真实有效，不得伪造或虚假填写。
2. 时效性：应根据实际情况及时发出调档函，避免因延误影响档案流转。
3. 规范性：格式统一、内容完整，有助于提升单位形象和档案管理效率。
4. 存档备查：调档函及相关材料应妥善保存，以备日后查阅或审计。
四、结语
人事档案调档函是人事管理中的重要文书之一，其格式虽固定，但在实际应用中仍需根据具体情况灵活调整。掌握标准格式并严格遵循流程，有助于确保人事档案工作的规范性和高效性。
