【钉钉怎么发起钉钉闪记】在日常工作中,会议记录是信息整理和后续跟进的重要环节。为了提高效率,钉钉推出了“钉钉闪记”功能,帮助用户快速记录会议内容并生成结构化文档。那么,钉钉怎么发起钉钉闪记呢?以下将从操作步骤和功能特点两方面进行总结。
一、发起钉钉闪记的步骤
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开钉钉应用,进入需要发起闪记的聊天窗口或会议界面。 |
| 2 | 点击右上角的“+”按钮,选择“闪记”功能。 |
| 3 | 进入闪记界面后,可以选择“新建闪记”或“继续之前的闪记”。 |
| 4 | 开始语音录入,系统会自动识别并生成文字内容。 |
| 5 | 录制完成后,可对内容进行编辑、添加标签、设置提醒等。 |
| 6 | 最后点击“保存”或“分享”,即可完成闪记的发起与管理。 |
二、钉钉闪记的功能特点
| 功能点 | 说明 |
| 语音转文字 | 支持实时语音转文字,提升记录效率。 |
| 多人协作 | 支持多人共同编辑和评论,便于团队协作。 |
| 标签管理 | 可为闪记添加标签,方便分类和检索。 |
| 提醒设置 | 可设置任务提醒,避免遗漏重要事项。 |
| 快速导出 | 支持一键导出为PDF或Word格式,便于存档和分享。 |
| 云端同步 | 数据自动同步至云端,确保信息安全和便捷访问。 |
三、适用场景
- 会议记录:适用于线上或线下会议,快速生成会议纪要。
- 任务分配:在会议中明确任务分工,便于后续跟踪。
- 项目回顾:用于项目结束后复盘,总结经验教训。
- 日常沟通:适合团队日常交流中的关键信息整理。
四、小贴士
- 使用前确保网络稳定,以保证语音识别的准确性。
- 若需多人参与,建议提前邀请成员加入闪记。
- 定期清理无用的闪记,保持记录的清晰与高效。
通过以上步骤和功能介绍可以看出,钉钉怎么发起钉钉闪记其实非常简单,只需几步操作即可完成。无论是会议记录还是任务管理,钉钉闪记都能有效提升工作效率,是现代办公中不可或缺的工具之一。


