【公司对公司的发函范文】在商业往来中,公司之间常常需要通过正式的函件进行沟通,以确保信息传达的准确性和专业性。一份标准的“公司对公司的发函”通常包括公司名称、联系人信息、发函日期、收函单位、主题、正文内容、附件说明以及落款等部分。以下是一篇原创的“公司对公司的发函范文”,并以加表格的形式展示其结构与内容。
一、发函
本函件为某科技有限公司向某制造企业发出的一封正式商务函件,内容涉及产品合作意向的提出,并附有相关资料供对方参考。函件语言简洁明了,格式规范,体现了良好的商务礼仪和专业态度。
二、发函范文(原文)
致:XX制造有限公司
地址:XX市XX区XX路XX号
日期:2025年4月5日
尊敬的XX制造有限公司:
您好!
我司为一家专注于智能设备研发与生产的高新技术企业,现拟与贵司开展合作,共同推动智能制造技术在贵司生产线中的应用。为此,我司特此发函,表达初步合作意向,并提供相关产品资料供贵司参考。
随函附上我司最新款工业机器人产品手册及技术参数表,敬请查阅。如贵司有兴趣进一步了解或安排实地考察,请随时与我司联系。
期待与贵司建立长期合作关系,共谋发展。
此致
敬礼!
XXX科技有限公司
联系人:张伟
联系电话:138-XXXX-XXXX
邮箱:zhangwei@xxxtech.com
地址:XX市XX区XX科技园XX栋
附件:
1. 工业机器人产品手册
2. 技术参数表
三、发函结构分析(表格形式)
模块 | 内容 | 说明 |
发函单位 | XXX科技有限公司 | 公司全称及详细地址 |
收函单位 | XX制造有限公司 | 接收方公司名称及地址 |
发函日期 | 2025年4月5日 | 函件发出的具体日期 |
联系人 | 张伟 | 负责对接的联系人姓名 |
联系方式 | 电话:138-XXXX-XXXX;邮箱:zhangwei@xxxtech.com | 提供多种联系方式以便沟通 |
主题 | 合作意向函 | 明确函件目的 |
正文内容 | 包括合作意向、产品介绍、附件说明等 | 内容简明扼要,逻辑清晰 |
附件 | 工业机器人产品手册、技术参数表 | 附带相关资料供参考 |
落款 | XXX科技有限公司 | 公司名称及盖章(如有) |
四、注意事项
1. 语言规范:使用正式、礼貌的语言,避免口语化表达。
2. 信息准确:所有公司名称、地址、联系方式等必须真实无误。
3. 格式统一:保持函件格式一致,便于阅读和存档。
4. 附件齐全:根据实际需要附上相关文件,增强说服力。
通过以上结构化的发函模板,企业可以更高效地进行对外沟通,提升合作效率与专业形象。