【离职人员分析表怎么做】在企业人力资源管理中，员工的离职是一个常见现象。为了更好地了解员工离职的原因、趋势以及影响，企业通常会制作一份“离职人员分析表”。这份表格不仅有助于管理层掌握员工流动情况，还能为未来的招聘、培训和留人策略提供数据支持。
一、离职人员分析表的作用
1. 识别离职原因：通过分析离职人员的背景信息，找出导致员工离开的主要因素。
2. 预测离职趋势：根据历史数据，判断未来可能发生的离职情况，提前做好准备。
3. 优化管理措施：针对高离职率的岗位或部门，制定相应的改进方案。
4. 提升员工满意度：通过分析离职反馈，改善工作环境和企业文化。
二、离职人员分析表的内容结构
以下是一份常见的“离职人员分析表”内容结构：
| 序号 | 姓名 | 部门 | 职位 | 入职时间 | 离职时间 | 离职类型 | 离职原因 | 离职反馈（简要） | 备注 |
| 1 | 张三 | 销售部 | 销售代表 | 2021-03 | 2024-05 | 主动离职 | 工资待遇低 | “薪资与市场水平不符” | 未签订竞业协议 |
| 2 | 李四 | 技术部 | 工程师 | 2020-08 | 2024-06 | 被动离职 | 项目结束，无新岗位 | “公司业务调整，岗位减少” | 有竞业协议 |
| 3 | 王五 | 行政部 | 文员 | 2022-01 | 2024-04 | 主动离职 | 工作压力大，晋升机会少 | “感觉没有发展空间” | 未签保密协议 |
| 4 | 赵六 | 财务部 | 会计 | 2019-07 | 2024-07 | 主动离职 | 家庭原因 | “需要照顾家人” | 有竞业协议 |
三、如何填写离职人员分析表
1. 基本信息填写：包括姓名、部门、职位、入职和离职时间等。
2. 明确离职类型：分为“主动离职”和“被动离职”，便于分类统计。
3. 详细记录离职原因：尽量使用员工提供的原话或总结性描述，确保信息准确。
4. 收集离职反馈：可通过面谈、问卷或邮件等方式获取员工的离职意见。
5. 备注重要信息：如是否签署竞业协议、保密协议等，方便后续处理。
四、注意事项
- 数据保密：涉及员工个人信息时，需注意隐私保护。
- 定期更新：离职人员分析表应随着人员变动及时更新。
- 结合其他数据分析：如员工满意度调查、绩效评估等，综合判断离职影响。
通过制作和使用“离职人员分析表”，企业可以更科学地管理人才流动，提高组织效率和员工满意度。
